Docuware: “El 80% de las empresas no tienen solución de gestión documental» – MuyCanal

DocuWare es la empresa líder en España en el segmento de PYMES con más clientes en todos los sectores en soluciones de gestión documental.

La oficina sin papeles y la gestión documental es un tema caliente. Es un mercado virgen, muchos están buscando soluciones de gestión documental y más después del Covid donde el trabajo híbrido se ha impuesto. Las empresas necesitan que sus trabajadores puedan acceder a los documentos de la empresa desde casa, o hasta desde el ordenador de sus hijas, con su usuario y contraseña.

DOCUWARE REPRESENTA UNA ENORME OPORTUNIDAD DE NEGOCIO”

DocuWare representa una enorme oportunidad de negocio para transformar digitalmente a las PYMES. Se trata de un mercado por explorar donde el 80% de las empresas no tienen solución de gestión documental, es una oportunidad única que aprovechar. Como metáfora podríamos decir que vender DocuWare ahora es como vender ERPs o Copiadoras en el pasado cuando el 80% de estas empresas no tenían una copiadora, un ERP o CRM.

Las empresas cada día son más exigentes ¿Qué demandas son las más habituales?

Los clientes nos piden en primer lugar una solución para encontrar los documentos de forma ágil y sencilla. Los clientes buscan la oficina sin papeles, y desde DocuWare siempre recomendamos empezar por el proceso de compras o el flujo de aprobación de facturas de proveedor. Un 70% de nuestros proyectos empiezan por facturas de proveedor y después se extienden a otros departamentos, RRHH, producción, control de calidad y un largo etcétera.

Buscan soluciones a sus problemas y ahorro de costes, y desde DocuWare les ayudamos a conseguir estos objetivos con la transformación digital de sus procesos. Liberamos horas de sus empleados para que las puedan aprovechar en tareas más productivas, y NO en buscar documentos, archivar o perseguir aprobaciones.

Los clientes también buscan que sus empleados trabajen al máximo. Esto lo conseguimos con una interfaz sencilla y sin formación para que con 5 o 10 minutos el usuario pueda saber hasta dónde puede llegar. Decimos que la gestión documental con DocuWare son 3 cosas: archivar, buscar y aprobar una tarea; así de simple y así de útil.

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El trabajo híbrido ha impulsado soluciones como la de Docuware. ¿Qué otras oportunidades veis para los partners?

Efectivamente durante la pandemia las ventas crecieron +40%, y continuamos creciendo este año +30%.

La era del Covid ha acelerado los cambios en la transformación digital, y estos cambios han venido para quedarse. El trabajo híbrido es una demanda cada vez más habitual en las empresas, hasta el punto de que muchos trabajadores están dispuestos a cambiar de empresa si pueden disfrutar del trabajo híbrido.

El trabajo híbrido hace que la transformación digital no sea un “nice to have” sino un imperativo para las organizaciones ya que sin ello las empresas son menos eficientes, menos competitivas y tienen muchos problemas para encontrar o retener talento.

“NUESTROS PARTNERS TIENEN AÚN MUCHOS NICHOS DONDE PODER ESTAR”

DocuWare permite trabajar desde casa o desde el ordenador de mi hija, con mi usuario y contraseña tengo acceso a los documentos según mi perfil de acceso. Además, permite crear un clima agradable en las empresas y aumenta el nivel de felicidad. Un pequeño ejemplo, el otro día estaba leyendo un foro en internet sobre el trabajo híbrido y uno de los muchos comentarios se quejaba algo así: Sí, se permite el teletrabajo, pero los que estamos en la oficina hacemos el doble de trabajo porque cuando los que teletrabajan necesitan un contrato, albarán, factura, escritura, … nos piden por favor si se lo podemos enviar. Esto con DocuWare no pasaría, con un solo clic sin pedirlo a nadie tendrían acceso.

Nuestros partners tienen aún muchos nichos donde poder estar. La transformación digital de las empresas es ya un hecho, pero no todas están trabajando en ello aún; el mercado los lleva a unirse al mundo digital o se quedan fuera… y ahí es donde entra nuestra gran red de socios para acompañarles en este cambio de cultura corporativa.

Los consejos de Docuware para 2023

La oportunidad de nuestros partners está aquí, en las incertidumbres de hoy en día… altos costes de energía, guerras, calentamiento global… Como decía uno de los ponentes del foro de energía de la Cámara de Comercio Alemana, con todo lo que ha pasado solo falta que los marcianos aterricen en la tierra. Bromas aparte, el trabajo híbrido y remoto ha venido para quedarse. Las empresas necesitan soluciones de oficina sin papeles para sobrevivir, sí sobrevivir, porque la transformación digital afecta directamente a la competitividad de las empresas. Si no eres más eficiente, eres más caro; si no das un mejor servicio a los clientes, estás fuera; si no eres ágil, otros serán más rápidos.

Sólo hace falta hablar con los CEOs y CFOs de las PYMES para acompañarlos en la automatización de sus procesos y transformar digital- mente sus empresas para hacerlas más competitivas.

¡Los que quieran participar de la oportunidad de negocio que levanten la mano!

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