gestión documental

La temporada navideña está aquí, y te invitamos a unirte a nosotros en una emocionante aventura: ¡la DocuWare Happy Holidays Quest! Conoce a DWAI 2.4, nuestro ingenioso Docunauta, que te guiará a través de un mundo virtual. En este juego, saltarás sobre pilas de archivos, esquivarás obstáculos complicados y recogerás monedas para aumentar tu puntuación.

La digitalización ha respondido a las necesidades de un mundo cada vez más conectado desde entornos remotos. En este contexto la firma digital tiene un papel fundamental para garantizar la integridad y seguridad de los documentos y acelerar y simplificar procesos que requerían de la presencia física. 

En este artículo veremos qué es la firma digital, sus beneficios y su marco legal. 

Se ha lanzado la versión 7.11 de DocuWare. Una nueva vista general integrada en el visor muestra todas las decisiones tomadas y el estado actual de un documento en el flujo de trabajo. Además, la autorización oAuth2 de extremo a extremo para todas las aplicaciones de terceros que acceden a tu sistema proporciona mayor seguridad.

El proceso de digitalización se ha extendidocadavez a másámbitos de nuestravida y entornolaboral, incluyendo la facturación. En elcaso de España la facturación electrónica ha tomado un carácterobligatoriomediantenormativaslegales que hangeneralizadosuusoenelámbitoempresarial y profesional. 

Muchas empresas siguen dependiendo de tediosos procesos manuales que consumen tiempo, agotan recursos y conllevan un mayor margen de error. En un mercado tan competitivo donde la eficiencia es fundamental, la solución para ejecutar con rapidez y precisión esas tareas repetitivas rutinarias, es la automatización de procesos con herramientas capaces de gestionar documentos y datos de manera centralizada. Esto permite que los empleados puedan enfocarse en proyectos más estratégicos y motivadores, sin ocupar horas de su trabajo en tareas monótonas.  

En este artículo veremos la utilidad de las herramientas de automatización de procesos, como DocuWare, sus diferentes usos y sus beneficios. 

Actualmente se maneja una cantidad de información abrumadora que todavía se conserva en documentos impresos. Ante esta situación la tecnología OCR se ha convertido en una herramienta fundamental para las empresas de cara a digitalizar archivos, automatizar procesos y acceder a la información de manera eficiente.  

El Reconocimiento Óptico de Caracteres, OCR por sus siglas en inglés (Optical Character Recognition), es una herramienta que permite extraer los caracteres de texto de un documento o imagen impresa o escaneada y convertirlos a un formato digital editable. 

En este artículo te contamos cómo funciona esta tecnología y los posibles usos para tu empresa.  

DocuWare ofrece varias herramientas para integrar el correo electrónico y los archivos adjuntos en los procesos empresariales. Descubre cuál de ellas se adapta mejor a tu entorno y necesidades de IT.