La consultora tecnológica Izertis se ha hecho con el contrato de licitación pública para la implantación de un Sistema de Gestión Documental y Archivo Electrónico en el Parlamento de Islas Baleares, que permitirá la gestión de toda la documentación digitalizada y la integración con las diferentes herramientas de tramitación interna. A su vez, asegurará el registro y conservación de sus documentos y expedientes electrónicos.
Este proyecto pretende dotar al Parlamento de la infraestructura necesaria para convertir el papel en documentación electrónico preservando la integridad de los datos en todo su ciclo de vida.
El gestor documental, el archivo y su integración en diferentes aplicaciones tramitadoras, son “las piedras angulares de toda la estrategia de administración electrónica del Parlamento”, dicen desde el organismo. Sobre esta plataforma se desarrollan todos los objetos documentales y archivísticos correspondientes a sendos procesos administrativos y de tramitación parlamentaria, tal y como comentan desde el Área Tecnológica y de Gestión Patrimonial del organismo.
Por ello, se pretende configurar un escenario en el que la tramitación electrónica “debe constituir la actuación habitual de las administraciones sobre múltiples vertientes de gestión interna, de relaciones con la ciudadanía y las interactuaciones de aquellas entre sí”, explican.
“Baleares se encuentra en un momento clave en la transformación digital del Parlamento, y para nosotros es un privilegio poder acompañarlos con nuestros profesionales en este momento histórico. Nuestra experiencia tanto en administraciones nacionales como internacionales servirá para que podamos crear sinergias de manera conjunta, con las que agilizar labores que frecuentemente ralentizan el trabajo diario del personal de la administración” ha destacado Joan Ramón Guillén, Head of Public & Health de Izertis.
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