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Actualmente se maneja una cantidad de información abrumadora que todavía se conserva en documentos impresos. Ante esta situación la tecnología OCR se ha convertido en una herramienta fundamental para las empresas de cara a digitalizar archivos, automatizar procesos y acceder a la información de manera eficiente.
El Reconocimiento Óptico de Caracteres, OCR por sus siglas en inglés (Optical Character Recognition), es una herramienta que permite extraer los caracteres de texto de un documento o imagen impresa o escaneada y convertirlos a un formato digital editable.
En este artículo te contamos cómo funciona esta tecnología y los posibles usos para tu empresa.
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DocuWare ofrece varias herramientas para integrar el correo electrónico y los archivos adjuntos en los procesos empresariales. Descubre cuál de ellas se adapta mejor a tu entorno y necesidades de IT.
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Cada vez más países exigen que las empresas intercambien facturas electrónicamente y han introducido sistemas de notificación, por los que los datos de las facturas deben transmitirse a las autoridades fiscales. Especialmente cuando las facturas se reciben y/o envían a través de un portal de informes electrónicos, tener un flujo de trabajo automatizado para las facturas es una gran ayuda para ahorrar costes y cumplir la normativa.
Tu empresa tiene documentos que están actualmente en uso y otros que están inactivos, pero que deben conservarse durante un tiempo determinado o indefinidamente. Los documentos inactivos suelen denominarse registros. Terminar la fase activa de un documento no disminuye su importancia. En esta entrada del blog, hablaremos de la importancia del archivado de documentos y explicaremos las ventajas de utilizar un sistema de gestión documental (DMS) para digitalizar el proceso.
Mantener los documentos empresariales organizados y seguros puede ser un reto sin un archivador digital que actúe como única fuente de verdad. Entonces, ¿qué es exactamente? Este post responderá a todas tus preguntas y te explicará por qué tu empresa necesita uno.
