La forma en que almacena sus documentos contables influye enormemente en su capacidad de planificación. Cuando los documentos son difíciles de recuperar -o desaparecen-, pueden crear graves problemas en la siguiente auditoría y limitar su capacidad para elaborar análisis de costes detallados y planificar presupuestos. La gestión eficaz de los documentos contables para cumplir los requisitos legales y normativos debería ser una prioridad fundamental para todos los departamentos de contabilidad.
La gestión documental hace referencia a los procesos y recursos necesarios para organizar, almacenar y recuperar documentos y automatizar los flujos de trabajo dentro de una empresa u organización. Los documentos pueden estar en formato impreso o digital e incluyen contratos, formularios, facturas, solicitudes de empleo, información sobre la inscripción en entes gubernamentales y muchos otros registros.
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