Docuware facilita la integración de DMS | DMS y ECM

Make, Elastic.io y Webmethods.io son plataformas iPaaS. Docuware ha desarrollado su propio conector para integraciones en la nube en Make, que está disponible para todos los clientes de la nube de la filial de Ricoh. Este conector ofrece funciones como descargar documentos, borrar, archivar en archivos y sellar. Además, los conectores están disponibles en las plataformas Webmethods.io y Elastic.io. Según el fabricante, estos conectores iPaaS prometen las siguientes ventajas:

  • Flujos de trabajo automatizados entre diferentes aplicaciones en la nube; estos flujos de trabajo se crean de forma intuitiva a través de una interfaz en la que se puede hacer clic
  • Datos coherentes y seguros en toda la empresa
  • Poco o ningún trabajo de mantenimiento: los fabricantes de los conectores se encargan de esto, para que las empresas no tengan que construir su propia infraestructura para respaldar las conexiones.
  • Cumplimiento de los estándares de seguridad y gobernanza de datos, porque los proveedores de iPaaS cumplen con estrictos requisitos de seguridad y protección de datos como SOC 2 o DSGVO,

Según la portavoz de prensa Nina Berizzi, los nuevos conectores iPaaS son aptos para cualquier usuario de Docuware que utilice software de contabilidad como Intuit Quickbooks, Xero, Lexoffice, Bexio o incluso sistemas ERP de Microsoft o SAP y que necesite intercambiar datos con estos sistemas. Se utilizan webhooks, que luego transmiten estos datos utilizando un procedimiento no estándar para la comunicación entre servidores a través de la plataforma de integración.

Se genera un registro de datos de factura sobre la base de estos datos, y el software de contabilidad envía los datos de vuelta al DMS. Allí, luego se coloca un sello electrónico en el documento para que el usuario pueda ver que la factura se creó en la otra aplicación. Dichos escenarios pueden ejecutarse automáticamente, y todos los datos del DMS están disponibles en ambos sistemas al mismo tiempo.

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