Generado con IA / Revisado y ampliado por JPB

En el ecosistema actual, donde la gestión documental es un pilar crítico para cualquier organización, DocuWare destaca por su arquitectura híbrida basada en dos gigantes tecnológicos: Microsoft y Amazon Web Services (AWS).
Esta combinación no es casualidad: responde a una estrategia clara para garantizar seguridad, protección de accesos, cumplimiento legal, copias, retención y, sobre todo, una disponibilidad extrema del servicio en la nube.

A continuación, se detalla cómo DocuWare integra lo mejor de ambos mundos para ofrecer una solución robusta, confiable y preparada para las exigencias empresariales actuales.

🔐 Microsoft: el núcleo de la seguridad, la identidad y el control de accesos

DocuWare se apoya en los servicios de Microsoft para todo lo relacionado con gestión de usuarios, autenticación y seguridad de acceso. Esto permite a las empresas integrar DocuWare de forma natural en su infraestructura corporativa.

1. Autenticación y gestión de identidades

• Integración nativa con Microsoft Entra ID (Azure AD).
• Soporte para Single Sign-On (SSO).
• Aplicación de políticas corporativas de acceso condicional.
• Compatibilidad con MFA, biometría y otros factores de autenticación modernos.

2. Protección de accesos

• Control granular de permisos basado en roles.
• Auditoría completa de accesos y acciones de usuarios.
• Cumplimiento de estándares de seguridad corporativos gracias a la integración con Microsoft.

3. Cumplimiento legal y normativo

• DocuWare hereda las capacidades de cumplimiento de Microsoft en materia de:
  • GDPR
  • ISO/IEC 27001
  • SOC 1/2/3
  • Controles de seguridad avanzados para entornos empresariales

El resultado es un sistema donde la identidad digital y la seguridad de acceso están gestionadas con la misma solidez que cualquier infraestructura corporativa moderna basada en Microsoft.

☁️ AWS: la base de la disponibilidad, estabilidad y protección del dato

Mientras Microsoft aporta la capa de identidad y seguridad de acceso, AWS es el motor que impulsa la infraestructura de DocuWare Cloud.
Aquí es donde se garantiza que el dato esté siempre disponible, replicado, protegido y recuperable.

1. Alta disponibilidad y estabilidad

DocuWare Cloud se ejecuta sobre la infraestructura global de AWS, lo que permite:

• Redundancia geográfica.
• Balanceo de carga inteligente.
• Escalabilidad automática.
• Tolerancia a fallos en múltiples zonas de disponibilidad.

2. Copias de seguridad y retención

AWS proporciona un entorno ideal para la protección del dato:

• Backups automáticos y cifrados.
• Replicación entre regiones.
• Políticas de retención configurables.
• Restauración rápida ante incidentes.

3. Protección del dato

• Cifrado en tránsito (TLS 1.2+) y en reposo (AES-256).
• Gestión segura de claves mediante AWS KMS.
• Monitorización continua y detección de anomalías.

4. Cumplimiento legal

AWS aporta certificaciones globales que refuerzan el cumplimiento de DocuWare:

• GDPR
• ISO 27001 / 27017 / 27018
• SOC 1/2/3
• HIPAA (cuando aplica)

🌐 DocuWare Cloud: disponibilidad extrema gracias a Microsoft + AWS

La combinación de ambas plataformas permite que DocuWare Cloud ofrezca una disponibilidad excepcional, con un SLA que alcanza el famoso “número de nueves”:
99,99% de disponibilidad.

Esto significa:

• Servicio prácticamente ininterrumpido.
• Acceso garantizado desde cualquier lugar.
• Continuidad operativa incluso ante fallos de infraestructura.

La robustez del servicio no es casual: es el resultado directo de unir la seguridad y control de Microsoft con la potencia, redundancia y resiliencia de AWS.

Conclusión: una arquitectura diseñada para la confianza

DocuWare no solo digitaliza documentos: construye un entorno seguro, estable y preparado para el futuro.
Su arquitectura híbrida basada en Microsoft y AWS permite ofrecer:

En definitiva, DocuWare combina lo mejor de ambos proveedores para garantizar que tus documentos estén seguros, accesibles, protegidos y siempre disponibles.

Si buscas una solución de gestión documental que priorice la seguridad y la continuidad del negocio, DocuWare Cloud es una de las opciones más sólidas del mercado.

Fuentes info:

https://knowledgecenter.docuware.com/docs/user-synchronization-connecting

https://knowledgecenter.docuware.com/docs/white-paper-gdpr

https://knowledgecenter.docuware.com/docs/document-security-availability-and-backup

https://knowledgecenter.docuware.com/docs/document-access?highlight=backup%20cloud

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